- ボードの作成
ボードを新規作成の場合は「New board」、既存のボードを利用する場合ば表示されているボードを選択します。
新規作成の場合は、ボード名を入力後、「Create and share」をクリックします。共有するメンバーに通知する場合は「Notify members」を選択しておきます。
- ボードの公開・共有設定
新規作成されたボードの共有設定を行います。初期値は管理者によって設定されておりますが、非公開(作成者のみ閲覧・編集可)もしくはチームメンバーと共有となっております。ここで共有範囲を設定してください。
①チーム内の特定のメンバーでの共有範囲と権限を設定します。
Can view:閲覧が可
Can comment:閲覧・コメントが可
Can edit:閲覧・コメント・編集が可
No access:アクセスできず
②チーム外のメンバーとボードをURLで共有します。(パブリックリンク)
- ボードの共有範囲の確認
設定したボードの共有範囲を確認します。各ボードの共有設定を表示し、その画面から「Sharing settings」を選択します。
「Manage access」タブではチーム内の誰と共有しどの権限を設定しているか?を確認することができます。権限についてはこの画面から変更も可能です。
「Permissions」タブではボード付与されている権限を設定します。
・メンバーによる共有範囲の設定
・メンバーによるコンテンツのコピー
※この設定範囲は管理者設定による異なります。